Käytäntö

Kampanjan pelien ajankohdat

1. Kutsutut 23.-25.10.2026

2. Alokkaat 5.-7.2.2027

3. Oppilaat 14.-16.5.2027

4. Kokelaat 1.-3.10.2027

5. Uskolliset 1/2028 (tarkentuu myöhemmin)

6. Isänmaalliset 5/2028 (tarkentuu myöhemmin)

Pelipaikalla tulee olla perjantai-iltana hyvissä ajoin (tarkempi aikataulu varmistuu lähempänä peliä, todennäköisesti klo 18-19 mennessä), jolloin aloitetaan yhteiset briiffit. Osa peleistä aloitetaan jo perjantai-iltana ja ne päättyvät viimeistään lauantai-iltana. Ryhmädebriefejä pidetään joko lauantai-iltana ja/tai sunnuntaiaamuna, varauduthan siis olemaan paikalla sunnuntaihin saakka. Sunnuntaina paikalta pääsee lähtemään viimeistään puoliltapäivin.

Ikäraja

Ehdoton K-18.

Peli ei ole aloittelijaystävällinen teemojensa ja tunnelmansa vuoksi, mutta tämän tiedostavat uudet pelaajat ovat tervetulleita mukaan. 

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumislomakkeen täyttämällä ilmoittaudut mukaan kampanjaan. Lähtökohtaisesti kaikki hahmot ovat kampanjahahmoja, ellei pelaajan kanssa toisin sovita. Kampanjaan ei todennäköisesti avaudu uusia pelaajapaikkoja seuraavissa peleissä, eikä mahdollisesti poisjäävien pelaajien hahmoja pääsääntöisesti castata uudelleen, mutta pelinjohto arvioi tilannetta tarvittaessa tapauskohtaisesti.

Pelipaikka

Pelipaikkana toimii Fox Yardin kiinteistö, joka sijaitsee Kuopion Kortejoella n. 25 minuutin ajomatkan päässä Kuopion keskustasta Joensuun suuntaan.  Kyseessä on entinen kuntoutuskeskus, jossa on hostellitasoinen majoitus kaikille peliin osallistuville 2-4 hengen huoneissa. Pelin aikana liikutaan ja pelataan eri rakennuksissa, mutta ei juurikaan ulkona. Myös siirtymiset rakennuksesta toiseen voidaan tehdä maanalaisten huoltokäytävien kautta.

Ruokailu

Pelin puolesta tarjotaan perjantaina kevyt iltapala, lauantaina aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala, sekä sunnuntaina aamupala. Aamupalat ja lämpimät ruoat hoitaa hostellin ravintola, iltapalat laitetaan tarjolle pelinjohdon toimesta. Kahvia ja teetä on tarjolla ruokailujen yhteydessä, ja niitä voi halutessaan keittää (pelin aikana rajoitetusti) hostellin yhteiskeittiöissä, joissa voi myös säilyttää ja nauttia omia eväitä (jääkaappitilaa on rajallisesti).

HUOM: erityisruokavaliot ja allergiat kysytään erikseen peliin valituilta, niitä ei tiedustella vielä ilmoittautumislomakkeessa.

Pelimaksu

Pelimaksu on 150€/peli. Kuopion Roolipelaajat ry:n sekä Mannun Vartijat ry:n jäsenille pelimaksu on 140€/peli. Lisäksi ennen ensimmäistä peliä tulee hankkia pelinjohdon ohjeistama vaatetus (n. 60-65€/hlö), josta lisää alapuolella kohdassa "Proppaus".

Pelimaksuilla katetaan pelin kustannukset, joista suurimman osan muodostavat hostellimajoitus (sisältää liinavaatteet), muiden pelin käytössä olevien tilojen vuokrat sekä ostopalveluna hankittavat ruoat. Pelipaikan vuokra sisältää myös loppusiivouksen. Lisäksi pelimaksuilla hankitaan yhteisiä proppeja ja korvataan mahdollisesti pienellä summalla pelinjohdon bensakuluja. Kampanjan budjetissa tähdätään nollatulokseen, mutta mikäli ylijäämää jostain syystä jää, summa lahjoitetaan Kuopion Roolipelaajat ry:lle proppivaraston ylläpitoon ja tulevien larppien tukemiseen.

Peliin valituille pelaajille ilmoitetaan ohjeet pelimaksun maksamiseen pian castingin jälkeen. Pelimaksujen deadlinet tulevat olemaan vähintään kaksi kuukautta ennen pelien ajankohtia, ensimmäisen pelin osalta jo aiemmin. Pelinjohto pidättää oikeuden perua pelaajan osallistumisen peliin, mikäli pelimaksua ei ole maksettu annettuun eräpäivään mennessä. Mikäli pelaaja peruu osallistumisensa pelimaksun eräpäivän jälkeen, pelimaksua ei palauteta, ellei tilalle saada pelimaksun maksava varapelaaja. 

Proppaus

Merkittävä osa pelinjohdon visiota ja pelin immersiota on yhtenäinen varustus, koska peli sijoittuu puolisotilaalliseen organisaatioon, jossa ei yksilöllisiä ratkaisuja harrasteta. Tämän vuoksi pelaajien tulee hankkia peliä varten pelinjohdon määrittelemät propit, eli musta univormu (housut ja takki) sekä mustat varsikengät (=maiharit tai vastaavat), joita käytetään kaikissa peleissä. Univormun suhteen järjestämme kimppatilauksen, jolloin puvulle tulee hintaa n. 60-65€/pelaaja. Kenkien hankinnan jokainen hoitaa itse, ja niiden tulee olla yksiväriset mustat. Pelinjohto hankkii kaikille nimikyltit ja muut tarvittavat merkit pukuihin. Myös peleissä käytettävät aseet ja muut vastaavat propit lainataan pääsääntöisesti pelin puolesta.

Viestintä peliin liittyen

Viestintä tapahtuu pelaajavalinnoista ilmoittamiseen saakka sähköpostitse, jonka jälkeen kaikki pelin tiedotus ja viestintä hoidetaan Pohjolan tuhon Discord-serverillä, jonne osallistujien tulee liittyä annettujen ohjeiden mukaisesti. Peliin osallistuminen edellyttää siis Discordin käyttämistä.

Debriefit

Pelinjohto kirjoittaa pelaajille hahmopäivitykset pelien välillä. Jotta päivitysten kirjoittaminen olisi mahdollista, edellytetään pelaajilta hahmokohtaisen debriefin kirjoittamista pian pelin jälkeen. Tähän annetaan valmis runko kysymyksineen. Pelinjohto odottaa, että pelaajat toimittavat debriefinsä pelinjohdolle annetun aikarajan sisällä, jotta hahmokirjoittajat pääsevät kirjoittamaan päivityksiä hyvissä ajoin. Kampanjassa jatkaminen edellyttää debriefin kirjoittamista.

Hahmokohtaisten debriefien lisäksi pelien jälkeen tehdään myös ryhmäkohtaiset debriefit, jotka työstetään oman ryhmän kanssa jo pelipaikalla pelin jälkeen.