Käytäntö

Pelin ajankohta: pe-su 2.-4.9.2022 (pelipaikalla tulee olla perjantai-iltana klo 20 mennessä, jolloin aloitetaan yhteisiä briiffejä, peli pelataan lauantaina ja sunnuntaina paikalta pääsee lähtemään viimeistään puoliltapäivin).

Ilmoittautuminen: ma-su 9.-29.5.2022.

Pelipaikka: Harjulan leirikeskus (Harjulantie 195, 79100 Leppävirta). Kyseessä on Leppävirran seurakunnan omistama leirikeskus, joka sijaitsee n. 7km Leppävirran keskustasta Heinäveden suuntaan. Pelipaikalla on sänkymajoitus kaikille osallistujille 6-12 hengen huoneissa, huoneet jaetaan pääasiassa hahmoryhmittäin. Pelin aikana liikutaan ja pelataan myös leirikeskuksen pihapiirissä, toki säätila huomioiden. Päärakennus on esteetön, muut rakennukset eivät täysin.

Pelimaksu: 50/55€ (alennettu pelimaksu Kuopion Roolipelaajat ry:n sekä Mannun Vartijat ry:n jäsenille). Kuopion Roolipelaajat ry:n jäsenillä on mahdollisuus hakea yhdistyksen tukea pelimaksuun erillisellä lomakkeella, mikäli pelimaksun suuruus estäisi peliin osallistumisen. Tukea voidaan myöntää 25-50€ riippuen hakijoiden määrästä.

Ikäraja: ehdoton K-18.

Aloittelijaystävällisyys: peli ei ole aloittelijaystävällinen teemojensa ja tunnelmansa vuoksi, mutta tämän tiedostavat uudet pelaajat ovat tervetulleita mukaan.

Viestintä peliin liittyen: pelaajavalinnoista ilmoitetaan sähköpostitse, jonka jälkeen kaikki pelin tiedotus ja viestintä hoidetaan Pohjolan tuhon Discord-serverillä, jonne osallistujien tulee liittyä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Ruokailu: pelin puolesta tarjotaan perjantaina kevyt iltapala, lauantaina aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala, sekä sunnuntaina brunssi-tyylinen aamupala. Pelin aikana osalla hahmoista tulee olemaan mahdollisuus nauttia kahvia/teetä ja välipaloja (virkamiehet ja sotilaat), mutta pelaajilla saa olla mukanaan myös omia naposteltavia ja näitä saa syödä pelin aikana hahmoryhmään katsomatta.

Proppaus:
- Kelpoisuuskomitean virkamiesten pukeutuminen on yleisesti jäykkää ja konservatiivista: tummansävyiset puvut ja pikkutakki-housu/hame -yhdistelmät ovat hallitsevia, solmiot vakavahenkisiä sekä kuvioiltaan että väriltään, ja säänmukaiset neuleet ja huivit hillittyjä. Vaatekokonaisuudessa voi kuitenkin tuoda esille oman osaamisalansa erityispiirteitä, etenkin kun kyseessä on monialainen komitea. Propiksi voi myös ottaa salkun tai muuta vastaavaa hahmolle sopivaa omaisuutta.

- Kelvottomilla yksinkertaiset ja vaaleat vaatteet (harmaa/beige, ei kuvioita/tekstejä): housut, lyhyt-/pitkähihainen t-paita ja neule/collegepaita tmv. (vaatteet ennemmin liian suuria, kuin tiukkoja), neutraalit kengät, sään mukaan tarvittaessa vaalea tai tumma ulkotakki. HUOM: paitaan kiinnitetään vankinumero ja vaatteet voivat likaantua, eikä kelvottomille ole muutenkaan annettu parasta päälle, joten mitä rähjäisemmät vaatteet, sitä parempi. Kelvottomalla voi olla pieni laukku, jossa on hahmon henkilökohtaisia tavaroita.

- Sotilailla erikseen sovittava sotilasvarustus aseineen.

Lisätietoa pelimaksusta:
Pelimaksuilla katetaan pelin kustannukset, joista suurin on leirikeskuksen vuokra. Muita kuluja ovat ruoka, proppaus, kokin matkakulut/pieni palkkio sekä pelinjohdon pienet bensakulut. Pelipaikan vuokra sisältää myös loppusiivouksen. Pelibudjetissa tähdätään nollatulokseen, mutta mikäli ylijäämää jostain syystä jää, summa lahjoitetaan Kuopion Roolipelaajat ry:lle yhdistyksen toiminnan ja tulevien larppien tukemiseen.

Peliin valituille pelaajille ilmoitetaan ohjeet pelimaksun maksamiseen pian castingin jälkeen. Pelinjohdolla on harkintansa mukaan oikeus perua pelaajan osallistuminen peliin, mikäli pelimaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä. Mikäli pelaaja peruu osallistumisensa pelimaksun eräpäivän jälkeen, pelimaksua ei palauteta, ellei tilalle saada pelimaksun maksava varapelaaja.